Avec l’essor fulgurant de la vidéo personnalisée par intelligence artificielle, Heygen s’impose comme un acteur incontournable pour concevoir des vidéos immersives, engageantes et contextualisées. Si cette technologie a déjà trouvé sa place dans le marketing personnalisé, la formation ou la vente, elle offre également un gigantesque potentiel dans un domaine encore peu exploré : la gestion des ressources humaines. Recrutement, onboarding, communication interne, marque employeur… Et si vous injectiez de l’IA vidéo dans votre stratégie RH ?
Dans cet article, découvrons comment Heygen se transforme en un outil stratégique pour les services RH qui souhaitent moderniser leur communication et humaniser l’expérience collaborateur – tout en automatisant leurs supports vidéo.
Qu’est-ce que Heygen et pourquoi l’utiliser en RH ?
Heygen : une brève définition
Heygen est une plateforme basée sur l’intelligence artificielle permettant de créer des vidéos avec avatars parlants, générés à partir d’une simple saisie de texte. Ces avatars peuvent parler plusieurs langues, adopter différents tons de voix, expressions faciales et styles professionnels. L’objectif : générer des vidéos personnalisées, multilingues, à grande échelle sans besoin d’acteurs ni de tournage traditionnel.
Enjeux RH : pourquoi passer à la vidéo IA personnalisée ?
- Capturer l’attention dans un contexte de surcharge d’information interne.
- Standardiser les messages tout en personnalisant selon les enjeux (onboarding, messages managériaux…).
- Booster l’image employeur avec des contenus engageants et modernes.
- Automatiser une partie de la communication RH à grande échelle, par exemple lors de recrutements massifs ou intégrations collectives.
5 cas d’usage RH concrets avec Heygen
1. Onboarding vidéo personnalisé pour chaque nouveau collaborateur
Un scénario d’intégration automatisé devient possible avec Heygen. En entrée : le prénom, poste, manager, département. En sortie : une vidéo de bienvenue avec un avatar RH ou du CEO, personnalisé pour chaque nouvel arrivant, en plusieurs langues si nécessaire. Cette approche renforce l’engagement dès le premier jour et offre une expérience fluide.
2. Présentation des offres d’emploi “parlées” sur les réseaux sociaux
Transformez vos fiches de poste en capsules vidéo dynamiques. L’avatar lit l’offre, les éléments clés apparaissent à l’écran et la vidéo peut être multilingue. Pour rendre le processus encore plus attractif, associez Heygen à des images de vos locaux ou à des témoignages d’équipe.
3. FAQ RH vidéo pour répondre aux questions internes
Plutôt que des formulaires PDF ou FAQ écrites, générez un ensemble de vidéos FAQ avec un avatar RH qui explique le fonctionnement : congés, formation, tickets restaurant, charte éthique… En coordination avec vos équipes L&D ou IT, vous pouvez même intégrer ces vidéos dans votre intranet ou LMS.
4. Capsules vidéo pour la communication managériale
Plus besoin d’organiser une prise de parole chaque fois qu’un changement organisationnel survient. Heygen vous permet de créer une vidéo scriptée, validée et diffusée à tous les collaborateurs, avec potentiel de traduction instantanée selon les territoires. Cette solution accélère les cycles d’info et offre une alternative professionnelle aux mails longs et impersonnels.
5. Former au code de conduite, RSE ou sécurité via vidéo avatar
Heygen peut servir de présentateur IA pour vos modules de formation réglementaire ou sensibilisation. En rendant ces messages plus incarnés (avatar, voix off, personnalisation par métiers), vous augmentez la mémorisation et le taux de complétion.
Créer des vidéos RH avec Heygen : fonctionnement pas à pas
1. Rédiger votre script RH – en ton formel ou neutre
Rédigez un texte clair et concis selon votre cible RH. Heygen accepte les imports texte ou la saisie directe dans la plateforme.
2. Choisir l’avatar correspondant à l’identité RH de votre entreprise
Plus de 100 avatars sont disponibles. Il existe même la possibilité de créer un « avatar entreprise » basé sur votre porte-parole ou responsable RH via une session d’enregistrement.
3. Personnaliser voix, attitude, expressions et arrière-plan
Modèle assis, en pied, business ou décontracté ? Vous ajustez facilement ces éléments. Complétez ensuite avec des visuels, logos, sous-titres, et un fond virtuel aux couleurs de votre marque employeur.
4. Traduire automatiquement votre message pour un public international
C’est l’un des atouts de la traduction vidéo IA proposée par Heygen : générer instantanément une version espagnole, allemande, italienne ou japonaise de vos messages RH.
5. Publier et intégrer dans vos canaux internes ou offres d’emploi
Les vidéos exportées peuvent être hébergées en MP4, intégrées sur l’intranet, utilisées dans un LMS (SCORM…) ou postées sur LinkedIn, Welcome to the jungle ou tout autre site emploi.
Avantages et limites de l’utilisation RH de Heygen
Avantages pour la gestion des ressources humaines
- Économie de temps (pas de tournage, montage, ni coordination d’équipe audiovisuelle).
- Personnalisation à grande échelle – des centaines de versions possibles avec fusion de données (prénom, département, pays…).
- Accessibilité internationale grâce à la traduction et au sous-titrage IA.
- Qualité constante et neutralité du message, utile dans les RH.
Limites à prendre en compte
- Interactivité limitée (pas aussi dynamique qu’un quiz vidéo ou une visio live).
- Nécessite un bon script RH en amont pour générer une vidéo efficace.
- Ne remplace pas le contact humain pour des moments sensibles (sortie, conflits…).
Heygen ou autre outil pour la communication RH ?
Heygen se distingue par sa simplicité d’usage, ses fonctionnalités de personnalisation massive et son rendu réaliste. Toutefois, selon les besoins RH (formation, onboarding, e-learning, communication managériale), d’autres solutions peuvent être considérées :
| Outil IA vidéo | Avantage clé | Adapté pour les RH ? |
|---|---|---|
| Heygen | Personnalisation, avatars réalistes, multilingue | ✔✔✔ |
| Synthesia | Studio e-learning, nombreuses voix & avatars formels | ✔✔ |
| InVideo | Motion design vidéo + IA pour scénarisation | ✔ |
Sur ce site, vous pouvez retrouver un comparatif complet entre Heygen et Synthesia pour usages vidéo.
Recommandations stratégiques pour les RH
- Utilisez Heygen en complément des canaux existants, pas en remplacement total.
- Prévoyez des templates récurrents : message de bienvenue, présentation d’équipe, charte…
- Créez une cohérence graphique RH (fond avatar, musique, charte visuelle).
- Testez l’impact : partagez les vidéos à un petit panel de collaborateurs pour feedback.
- Mesurez l’engagement : temps de visionnage, taux de clics, interaction avec le contenu.
Pour aller plus loin, vous pouvez également explorer toutes les fonctionnalités phares de Heygen pour la vidéo marketing, dont certaines sont réutilisables dans un contexte B2E (business to employee).
FAQ – Utiliser Heygen en Ressources Humaines
Quelle est la meilleure vidéo RH à créer avec Heygen ?
Celle qui apporte une valeur immédiate au collaborateur : vidéo d’onboarding, message managérial, formation réglementaire. Ce sont des contenus essentiels, récurrents, et souvent peu attractifs lorsqu’ils sont différemment formatés.
Peut-on personnaliser la vidéo pour chaque collaborateur ?
Oui, grâce au système de “merge tags” ou en important un fichier CSV avec les variables personnalisées (prénom, ville, langue parlée…), Heygen peut générer des vidéos uniques pour chaque personne de manière automatisée.
Est-ce que Heygen respecte la RGPD ?
Oui, la plateforme est conforme aux régulations de données européennes. Aucune donnée personnelle n’est vendue et l’utilisateur reste maître de la suppression des contenus.
Combien de temps faut-il pour créer une vidéo RH ?
Une fois votre script rédigé et le choix de l’avatar effectué, une vidéo simple peut être générée en 10 minutes. Les vidéos plus complexes avec effets, transitions et multi-langues peuvent prendre entre 30 et 90 minutes selon le niveau de personnalisation.
Quel budget prévoir pour une stratégie vidéo IA RH ?
Heygen propose plusieurs plans selon le volume de vidéo mensuel. Prévoyez environ 20€ pour une vidéo basique et jusqu’à 200€ pour des usages intensifs avec avatars personnalisés. Le coût reste bien inférieur à une vidéo filmée en studio.
Conclusion
L’IA appliquée à la vidéo RH change la donne pour repenser l’expérience collaborateur, la cohérence managériale et la performance de la marque employeur. Facile à prendre en main et puissante en personnalisation, Heygen offre aux professionnels des ressources humaines un levier différenciant pour passer au format vidéo sans lourdeur organisationnelle. Alors, prêt à faire parler votre service RH avec un avatar IA ?
